Jak lepiej zarządzać czasem? Samozaparcie, zmiana nawyków i… planer!

Czas ucieka, zadanie piętrzą się, a priorytety stają się coraz bardziej palące i tak dzień w dzień. Niestety, to nie wizja z najczarniejszego horroru pracownika korpo, ale rzeczywistość, która dotyka wielu z nas. Problemy z zarządzaniem czasu to nie przelewki, dlatego chętnie podpowiemy Ci jak sobie z tym poradzić i realizować swoje zadania sprawniej i efektywniej. Wystarczy trochę wiedzy, samozaparcia i planer miesięczny lub tygodniowy!

Po pierwsze nowoczesne planer

Umiejętność odpowiedniego planowania kolejnych dni w pracy to jedna z kluczowych kwestii dotyczących zarządzania czasem. A pomóc w tym może odpowiedni kalendarz, organizer lub planer rozwiązanie szczególnie polecane do firm , w których niezbędne jest przekazywanie istotnych informacji pracownikom. Planer tygodniowy lub miesięczny to zwykle tablica magnetyczna i suchościeralna, która posiada nadrukowane dni tygodnia/miesiąca okienka można dowolnie zapełniać i w ten sposób stworzyć krótko- lub długoterminowy plan działania.

W czym pomogą Ci planery? Przede wszystkim w tym, by pamiętać o wszystkim , uporządkować swoją pracę i odpowiednio zarządzać dostępnym czasem. Rozwiązanie doskonałe i do domów, i do biur.

Po drugie zmiana nawyków

O ile planer pomoże Ci w zarządzaniu czasem, o tyle nawet on będzie bezsilny, jeżeli nie zmienisz złych nawyków, które zajmują Ci zbyt wiele czasu. Mowa tutaj o ciągłym sprawdzaniu maili, regularnym odświeżaniu Facebooka czy niepotrzebnym rozpoczynaniu rozmów, które są zajmujące i wybijają z rytmu. Każdy taki mały” nawyk może doprowadzić do tego, że stracisz cenny czas i nie będziesz w stanie działać skutecznie.

Po trzecie walka z rozpraszaczami

To nawiązuje do poprzedniego punktu każdy z nas wie, jak kuszący jest stały dostęp do Internetu , jak bawią gry w telefonach czy pisanie smsów do dziewczyny lub chłopaka. Ale wszystkie te elementy dnia codziennego skierowują Twoją uwagę nie na to, na czym powinna być ona skupiona. I nie pomagają w zarządzaniu czasem.

Po czwarte skupianie się na jednym zadaniu

Rozpraszające może być też realizowanie wielu zadań jednocześnie taka wielozadaniowość i skakanie” z jednego zadania na drugie może doprowadzić do tego, że żadne z nich nie zostanie wykonane prawidłowo. Podstawą skupienia jest więc wykonywanie tylko jednego zadania i poświęcenie mu pełnej uwagi. Jeżeli natomiast jest to duże zadanie, wymagające od Ciebie wielu godzin pracy, możesz rozłożyć je na kilka mniejszych i wykorzystać planer do tego, by przyporządkować je do konkretnych dni wtedy praca zostanie wykonana w stu procentach prawidłowo, a Ty nie stracisz cennych godzin.

Po piąte porządek

To niesamowite, jak czyste biurko i ład wokół mogą przyczynić się do efektywniejszej pracy i lepszego zarządzania czasem. Zachowując ład w miejscu pracy nie zgubi się Twój kalendarz czy organizer, będziesz doskonale wiedzieć gdzie znaleźć niezbędne akcesoria czy informacje nie tylko na biurku, ale również komputerze. Punkt ten mogą pominąć natomiast osoby, które cenią sobie swój nieład artystyczny”.

Po szóste samozaparcie i… mocna kawa

Nie ma co ukrywać planer, porządek, skupienie i doskonały plan pozwolą Ci zarządzać czasem w sposób znakomity, jednak bez samozaparcia nawet najlepsze narzędzia i plany nie pomogą. Musisz wiedzieć, że chcesz działać skuteczniej i zacisnąć pięści , chociażby po to, by skutecznie wyeliminować ze swojego codziennego życia wspomniane rozpraszacze. Nie będzie to łatwe, ale zaparz sobie gorącą kawę i walcz! Wszystko w imię efektywności i rozwoju.

Pamiętaj, że inwestując w odpowiedni planer tygodniowy lub miesięczny, znacząco ułatwiasz sobie codzienne funkcjonowanie doskonale sprawdzi się on zarówno w biurze, jak i domy (a nawet pokoju dziecka jako planer szkolny!), dlatego polecamy zainwestowanie w odpowiedni produkt. Na rynku istnieją bardzo rozmaite planery, które dopasujesz pod względem rozmiaru, funkcjonalności oraz celu, jaki chcesz osiągnąć.