Urząd Stanu Cywilnego w Kędzierzynie-Koźlu - kontakt, odpisy, opłaty i wniosek online

Urząd Stanu Cywilnego w Kędzierzynie-Koźle prowadzi rejestrację stanu cywilnego mieszkańców i wydaje odpisy aktów urodzenia, małżeństwa oraz zgonu. Placówka działa w ramach struktury Urzędu Miasta i obsługuje sprawy w trzech lokalizacjach: głównej siedzibie przy ul. Piramowicza, zamiejscowym punkcie przy ul. Planetorza oraz punkcie informacyjnym w dzielnicy Koźle. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o tym, gdzie złożyć wniosek, ile zapłacić i jak długo czekać na dokumenty.

Chcę sprawdzić adres i telefon urzędu → Kontakt i siedziba Chcę poznać opłaty za odpisy aktów → Wniosek o wydanie odpisu — wymagane dokumenty i opłaty Chcę sprawdzić, ile czeka się na dokument → Terminy i procedura wydawania odpisów Chcę odwołać się od odmowy wydania odpisu → Tryb odwoławczy od decyzji odmownej Chcę złożyć wniosek przez internet → Dodatkowe informacje i wniosek online Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

USC w Kędzierzynie-Koźlu przyjmuje interesantów w siedzibie Urzędu Miasta przy ul. Grzegorza Piramowicza 32 oraz w lokalu Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Władysława Planetorza 2 (pok. 1).

Wniosek o wydanie odpisu — wymagane dokumenty i opłaty

Aby uzyskać odpis aktu stanu cywilnego, należy złożyć pisemny wniosek. Niezbędne jest okazanie dokumentu tożsamości potwierdzającego dane osoby, której dotyczy akt (lub uprawnienie do jego odbioru). Opłatę można uiścić przelewem na rachunek Urzędu Miasta lub kartą płatniczą u pracownika przyjmującego wniosek.

Wielojęzyczny formularz przydaje się, gdy dokument ma być przedłożony w innym kraju Unii Europejskiej — zastępuje tłumaczenie przysięgłe i jest akceptowany we wszystkich państwach członkowskich bez dodatkowej legalizacji.

Terminy i procedura wydawania odpisów

Prawo do odpisu przysługuje przede wszystkim osobie, której stan cywilny został w akcie stwierdzony — oraz jej wstępnym, zstępnym, rodzeństwu, małżonkowi i przedstawicielowi ustawowemu. Inne osoby mogą uzyskać odpis wyłącznie po wykazaniu interesu prawnego w jego uzyskaniu.

Czas oczekiwania zależy od miejsca sporządzenia aktu źródłowego:

• Akt sporządzony w Kędzierzynie-Koźlu — odpis wydawany jest w terminie 7 dni od złożenia kompletnego wniosku
• Akt sporządzony w innym USC — odpis wydawany jest w terminie 10 dni (czas potrzebny na elektroniczną wymianę danych między urzędami)

W praktyce oznacza to, że wnioski o akty z Kędzierzyna-Koźla realizowane są szybciej niż te dotyczące dokumentów z innych miast.

Tryb odwoławczy od decyzji odmownej

Jeśli USC odmówi wydania odpisu, otrzymasz decyzję administracyjną z uzasadnieniem. Od tej decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Opolskiego, które należy złożyć w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie składa się za pośrednictwem kierownika USC — nie wysyłaj go bezpośrednio do urzędu wojewódzkiego. Warto pamiętać, że odmowa może nastąpić np. przy braku wykazanego interesu prawnego (dla osób spoza kręgu uprawnionych) lub gdy dane we wniosku nie pozwalają jednoznacznie zidentyfikować aktu.

Dodatkowe informacje i wniosek online

Jedną z kluczowych zalet obecnego systemu jest swoboda wyboru USC — wniosek o odpis możesz złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania czy miejsca sporządzenia aktu. To szczególnie wygodne dla osób przebywających tymczasowo poza miejscem zameldowania.

Wielojęzyczny formularz do odpisu skróconego (akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu) wydawany jest na osobny wniosek — warto zaznaczyć tę potrzebę już przy składaniu podstawowego wniosku o odpis.

Dla osób preferujących załatwianie spraw zdalnie dostępna jest platforma ePUAP — wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego można złożyć elektronicznie przez profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Link do usługi: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/najnowsze-uslugi/najnowsze-uslugicentralne-2/wnioskowanie-o-wydanie-odpisu-aktu-stanu-cywilnego-2

FAQ

1. Jak uzyskać odpis aktu urodzenia z USC w Kędzierzynie-Koźlu? Złóż pisemny wniosek w jednej z trzech lokalizacji USC (ul. Grzegorza Piramowicza 32, ul. Władysława Planetorza 2 lub punkt informacyjny w Koźlu), okazując dokument tożsamości. Odpis skrócony kosztuje 22 zł, zupełny — 33 zł. Możesz też złożyć wniosek online przez ePUAP.

2. Ile czeka się na dokumenty z USC? Na odpis aktu sporządzonego w Kędzierzynie-Koźlu — 7 dni. Na odpis aktu z innego miasta — 10 dni (czas potrzebny na wymianę danych między urzędami).

3. Co załatwi się w urzędzie stanu cywilnego? Główne usługi to: wydawanie odpisów aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu (skróconych i zupełnych), wydawanie wielojęzycznych formularzy do użytku w UE, oraz rejestracja zdarzeń stanu cywilnego (przez osoby uprawnione, np. szpitale przy zgłoszeniu urodzenia).

4. Czy mogę złożyć wniosek w dowolnym USC, czy tylko w miejscu zameldowania? W dowolnym — system umożliwia złożenie wniosku w każdym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania czy zamieszkania.

5. Co to jest wielojęzyczny formularz i kiedy się przydaje? To dokument towarzyszący odpisowi skróconemu, wydawany za dodatkową opłatą 17 zł. Zawiera tłumaczenie danych z aktu na język urzędowy kraju UE, w którym dokument ma być przedłożony — eliminuje potrzebę tłumaczenia przysięgłego.

6. Co zrobić, jeśli USC odmówił mi wydania odpisu? Otrzymasz decyzję z uzasadnieniem. W terminie 14 dni od jej doręczenia możesz złożyć odwołanie do Wojewody Opolskiego — za pośrednictwem kierownika USC, nie bezpośrednio.

7. Jak zapłacić za odpis i dokumenty? Opłatę można uiścić przelewem na rachunek Urzędu Miasta w PKO BP S.A. lub kartą płatniczą u pracownika przyjmującego wniosek.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.kedzierzynkozle.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.