KSeF od lutego 2026: jak przygotować firmę z Kędzierzyna‑Koźla do e‑fakturowania

Od przyszłego roku fakturowanie w całej Polsce zmieni się na dobre — Krajowy System e‑Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy. W Kędzierzynie‑Koźlu przedsiębiorcy i biura rachunkowe powinni zacząć przygotowania już teraz, żeby uniknąć problemów przy rozliczeniach.

• Co to oznacza dla firm — Krajowy System e‑Faktur
• Terminy i wyjątki
• Przygotowania w Kędzierzynie‑Koźlu i wsparcie szkoleniowe

Co to oznacza dla firm — Krajowy System e‑Faktur

KSeF to centralna platforma, na której wystawia się, przesyła, odbiera i przechowuje faktury w formie ustrukturyzowanej. Dokument w systemie ma postać pliku XML, otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny oraz potwierdzenie odbioru w formie UPO. System umożliwia też dołączanie załączników, choć ta funkcjonalność nie będzie obowiązkowa.

Terminy i wyjątki

Obowiązek korzystania z KSeF zaczyna się 1 lutego 2026 r. i obejmie wszystkich podatników niezależnie od wielkości firmy. Do końca 2026 r. przewidziany jest okres przejściowy — mimo obowiązku nadal będzie możliwe wystawianie tradycyjnych faktur papierowych lub elektronicznych, jeśli spełnione zostaną określone warunki. Faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (B2C) nie muszą być generowane w KSeF.

Przygotowania w Kędzierzynie‑Koźlu i wsparcie szkoleniowe

Urząd skarbowy i Krajowa Administracja Skarbowa zachęcają do udziału w szkoleniach i wcześniejszego wdrożenia rozwiązań księgowych kompatybilnych z KSeF — to zmniejszy ryzyko przerw w pracy i ewentualnych kar. Szczegółowe informacje i terminarze szkoleń można znaleźć na stronach Administracji Skarbowej oraz na opolskiej stronie KAS.

na podstawie: Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie-Koźlu.