Urząd Gminy Reńska Wieś - kontakt, godziny, wydziały i sprawy do załatwienia

Urząd Gminy Reńska Wieś to główna instytucja administracyjna dla mieszkańców gminy Reńska Wieś w powiecie kędzierzyńsko-kozielskim. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje o tym, gdzie i jak załatwić najczęstsze sprawy.

Chcę szybko załatwić najczęstsze sprawy → Najważniejsze sprawy Szukam adresu, telefonu i godzin otwarcia → Kontakt i siedziba Potrzebuję znaleźć konkretny wydział lub stanowisko → Wydziały i stanowiska Sprawdzam, czy budynek jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Chcę zgłosić urodzenie dziecka lub zawrzeć małżeństwo → Urząd Stanu Cywilnego Potrzebuję załatwić sprawę dowodu lub zameldowania → Ewidencja ludności i dowody osobiste Aplikuję o wypis, wyrys lub warunki zabudowy → Budownictwo i planowanie przestrzenne Potrzebuję zaświadczenia o podatkach lub założyć działalność → Podatki i działalność gospodarcza Chcę zgłosić wycinkę drzewa lub krzewów → Ochrona środowiska i drzewa Aplikuję o stypendium lub zasiłek szkolny → Stypendia i zasiłki szkolne Sprawdzam godziny otwarcia kasy i opłaty skarbowe → Kasa urzędu Szukam odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Urząd Gminy Reńska Wieś mieści się przy ul. Pawłowickiej 1, 47-208 Reńska Wieś.

Godziny pracy urzędu:

• poniedziałek: 8.00–17.00
• wtorek–czwartek: 7.15–15.15
• piątek: 7.15–14.15

Kontakt ogólny:

• Sekretariat: tel. 77 40 53 211
• Faks: 77 40 53 210
• Skrzynka ePUAP: /UG_Renska_Wies/SkrytkaESP/

Wydziały i stanowiska

Poniżej pełen wykaz jednostek organizacyjnych urzędu z lokalizacją i telefonami.

Dostępność architektoniczna

Budynek urzędu jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Wejście umożliwia samodzielne wejście osobom poruszającym się na wózkach. Wewnątrz nie ma windy.

Dla osób, które nie mogą pokonywać schodów, urząd udostępnia Punkt Obsługi Mieszkańca na parterze. Osoby mające problem z poruszaniem się są obsługiwane w Punkcie Obsługi Mieszkańca na parterze.

W budynku działają trzy pętle indukcyjne: dwie stacjonarne (na stanowisku ewidencji ludności i w punkcie obsługi mieszkańca) oraz jedna przenośna. Do urzędu można wejść z psem asystującym lub przewodnikiem.

Urząd Stanu Cywilnego

USC w Reńskiej Wsi prowadzi rejestrację stanu cywilnego dla mieszkańców gminy. To tu zgłasza się urodzenie dziecka, zawiera małżeństwo oraz uzyskuje odpisy aktów.

Rejestracja urodzenia musi nastąpić w ciągu 21 dni od sporządzenia karty urodzenia, a jeżeli dziecko urodziło się martwo — w terminie 3 dni od sporządzenia karty martwego urodzenia. Wymagane są dokumenty tożsamości rodziców i karta urodzenia wystawiona przez szpital lub położną.

Zawarcie małżeństwa wymaga złożenia pisemnego zapewnienia o braku przeszkód — ślub może odbyć się najwcześniej po miesiącu od tego zapewnienia. Koszt sporządzenia aktu małżeństwa to 84 zł. Ślub poza urzędem (np. w plenerze) wymaga zgody kierownika USC i opłaty dodatkowej 1000 zł.

Odpisy aktów stanu cywilnego sporządzonych w Reńskiej Wsi wydawane są w ciągu 7 dni, a z innych urzędów — w ciągu 10 dni. Można je zamówić w dowolnym USC w Polsce.

Ewidencja ludności i dowody osobiste

Wymiana lub wyrabianie dowodu osobistego odbywa się w pokoju nr 2 na parterze. Należy zabrać ze sobą kolorowe zdjęcie o wymiarach 35 × 45 mm na jednolitym jasnym tle. Dowód wydawany jest w ciągu 30 dni od złożenia wniosku.

Zameldowanie w miejscu pobytu stałego można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnik musi okazać swój dowód osobisty lub paszport oraz pełnomocnictwo — za które pobierana jest opłata skarbowa 17 zł (zwolnienie obejmuje wstępnych, zstępnych i rodzeństwo).

Budownictwo i planowanie przestrzenne

Wnioski o wypis i wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego lub z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (MPZP) składa się w sekretariacie urzędu (pokój nr 6, I piętro). Dokumenty wydawane są bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni.

Decyzja o warunkach zabudowy wydawana jest przez Referat Budownictwa (pokoje 10-11, I piętro). Gotową decyzję można odebrać osobiście lub otrzymać pocztą.

Podatki i działalność gospodarcza

Stanowisko ds. Wymiaru Podatków obsługuje sprawy z zakresu podatków i opłat lokalnych oraz ewidencji działalności gospodarczej. Tu uzyskasz zaświadczenie o zaleganiu lub niezaleganiu w podatkach — wydawane w ciągu 7 dni. Wniosek powinien zawierać NIP lub numer PESEL. Wniosek powinien zawierać NIP lub numer PESEL.

Ewidencja działalności gospodarczej mieści się na II piętrze w pokojach 17-18.

Ochrona środowiska i drzewa

Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa lub krzewów składa się w pokoju nr 9 na I piętrze. Samo zgłoszenie jest bezpłatne. Za pełnomocnictwo pobierana jest opłata skarbowa 17 zł (zwolnienie obejmuje wstępnych, zstępnych i rodzeństwo). W ciągu 21 dni od zgłoszenia urzędnik przeprowadza oględziny w terenie. Jeżeli drzewa nie zostaną usunięte w ciągu 6 miesięcy od przeprowadzonych oględzin, usunięcie drzewa może nastąpić po dokonaniu ponownego zgłoszenia.

Poświadczenia i opłaty w Sekretariacie

Sekretariat na I piętrze (telefon 77 40 53 211) przyjmuje wnioski o wypis i wyrys oraz poświadcza podpisy i kopie dokumentów. Opłaty skarbowe:

• poświadczenie własnoręczności podpisu: 9 zł od każdego podpisu
• potwierdzenie zgodności kopii z oryginałem: 5 zł od każdej pełnej lub rozpoczętej strony

Stypendia i zasiłki szkolne

Wniosek o stypendium szkolne lub zasiłek szkolny składa się do Zastępcy Wójta (pokój nr 4, parter). Główne kryterium to dochód netto na osobę w rodzinie — nie może przekroczyć 351 zł. Dodatkowo brane pod uwagę są trudne sytuacje losowe w rodzinie. Dodatkowo brane pod uwagę są trudne sytuacje losowe w rodzinie. Termin składania wniosków na dany rok szkolny upływa 15 września.

Kasa urzędu

Kasa przyjmuje płatności gotówką i kartą płatniczą. Znajduje się na II piętrze w pokoju nr 14. Godziny otwarcia kasy:

• poniedziałek: 8.15–13.45
• wtorek–piątek: 7.30–13.45

W kasie można uiścić opłaty skarbowe (pełnomocnictwa, śluby, poświadczenia), podatki oraz inne należności na rzecz gminy.

FAQ

1. Jaki jest adres Urzędu Gminy Reńska Wieś? Urząd mieści się przy ul. Pawłowicka 1 47-208 Reńska Wieś.

2. Jakie są godziny otwarcia urzędu? Poniedziałek: 8.00–17.00, wtorek–czwartek: 7.15–15.15, piątek: 7.15–14.15.

3. Jak skontaktować się z sekretariatem? Telefon: 77 40 53 211, faks: 77 40 53 210.

4. Gdzie złożyć wniosek o wypis i wyrys ze studium? W sekretariacie urzędu, pokój nr 6 na I piętrze.

5. Jak zapisać się na wizytę w USC? Telefon: 77 40 53 220, pokój nr 1 na parterze.

6. Czy mogę zameldować się przez pełnomocnika? Tak, pełnomocnik musi okazać dowód osobisty lub paszport oraz pełnomocnictwo z opłatą 17 zł (zwolnienie dla wstępnych, zstępnych i rodzeństwa).

7. Gdzie zapłacić opłatę skarbową? W kasie urzędu, II piętro, pokój nr 14, telefon 77 40 53 215. Przyjmowane są płatności gotówką i kartą.

8. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Skrzynka ePUAP: /UG_Renska_Wies/SkrytkaESP/.

Materiał źródłowy stanowiła strona renskawies.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.