Istnieje wiele sytuacji, kiedy konieczne staje się wynajęcie lokalu dla swojej firmy, chociażby gdy potrzebujemy większego, lub dopiero rozpoczynamy działalność i nie mamy żadnej siedziby, a gdzieś musimy przyjmować klientów. Można wyłonić pewien zespół cech, które charakteryzują dobry lokal dla przedsiębiorstwa, jednak odnalezienie go jest dość trudnym zadaniem. Udzielając kilku przydatnych rad, postaramy się podpowiedzieć jak tego dokonać.

Musimy być cierpliwi

W sytuacji, gdy konieczne jest dla nas biuro do wynajęcia Warszawa to jedno z najlepszych miast, aby rozejrzeć się za ofertami. Pamiętajmy, że aby odnaleźć dobry lokal, konieczne jest poświęcenie odpowiedniej ilości czasu, dlatego poszukiwania musimy zacząć znacznie wcześniej. Odkładanie tego sprawi tylko, ze w ostateczności będziemy musieli postawić na biuro, które w nie będzie w stanie spełnić naszych wymogów.

Poleca się rozeznanie wśród swoich znajomych, ponieważ być może ktoś zaufany posiada informacje na temat biur do wynajęcia w Warszawie. Zawsze alternatywą są specjalne agencje nieruchomości, które będą oferować nam tylko i wyłącznie takie miejsca, które są doskonale dopasowane do naszych potrzeb. Często bywa, że lokale na zdjęciach wyglądają wspaniale, jednak w rzeczywistości bywa zupełnie odwrotnie, a w związku z tym – zanim podejmiemy decyzję, warto odwiedzić takie miejsce.

Na co zwrócić szczególną uwagę, kiedy poszukujemy biura do wynajęcia w Warszawie?

Zwróćmy uwagę na kwestię komfortu

Każdy przedsiębiorca powinien mieć na uwadze to, że biuro nie służy tylko do pracy, ale także do przyjmowania klientów. W związku z tym, istotne będzie to, jak lokal prezentuje się pod względem aranżacji wnętrza, a także ogólnej estetyki i wystroju. Duże znaczenie ma też rozmieszczenie pomieszczeń oraz ich metraż, a pozytywnym dodatkiem będzie posiadanie miejsca na konferencje i magazyn. W każdym wypadku, lokal musi być odpowiednio dostosowany do naszej branży, gdyż w zależności od niej, pojawiają się inne potrzeby. Na końcu pamiętajmy o tym, że konsekwencją rozwoju firmy jest konieczność zatrudniania nowych pracowników, dlatego będziemy potrzebować miejsca w zapasie.

W związku z wydatkami…

Bez wątpienia, koszt wynajmu jest sprawą bardzo istotną, ponieważ każdemu zależy na jak najbardziej atrakcyjnych warunkach finansowych. Pamiętajmy jednak, że wiele czynników warunkuje to, jaka będzie cena najmu. Na pewno będzie to lokalizacja oraz stan budynku i samego lokalu. Duże znaczenie ma też to, na jaki okres podpisujemy umowę oraz z jakim metrażem mamy do czynienia. Poleca się, aby ustalić pewną kwotę, którą chcemy przeznaczyć na wynajem i poszukiwać miejsca, które nasz budżet będzie w stanie uciągnąć. Niestety, ale niejeden adres w Warszawie okaże się poza naszym zasięgiem.

Lokalizacja lokalu

Faktem jest, że atrakcyjna lokalizacja zawsze działa na naszą korzyść i sprzyja zdobywaniu nowych klientów. Zawsze o wiele ciekawiej brzmi - Warszawa Marszałkowska 58, niżeli wszelkie miejsca na obrzeżach miasta. Często okaże się także, że postawienie na biuro w centrum Warszawy nie będzie się nam po prostu opłacać. Zwłaszcza, kiedy dopiero wchodzi na rynek. W wielu przypadkach, musimy szukać redukcji kosztów, a większe wydatki przełożyć na moment, kiedy firma wejdzie na „wyższe obroty”.

Wirtualne biuro – czy to ma sens?

Zawsze możemy postawić na biuro wirtualne w Warszawie. Dzięki temu, wejdziemy w posiadanie wirtualnego adresu firmy, który jawi się jako atrakcyjny dla klientów. W takim miejscu możemy umieścić swój logotyp, a nawet skorzystać z obecności sali konferencyjnej, aby zorganizować spotkanie ze wspólnikami lub klientami.