Mniej sztywny grafik, większe możliwości. MŚP testują nowe modele pracy

Jedni pracownicy potrzebują zdalnego dnia, inni lepiej odnajdują się w zmianowym grafiku. Dla małych firm elastyczność nie jest już wyłącznie dodatkiem do oferty zatrudnienia, lecz sposobem na pogodzenie potrzeb zespołu z wymaganiami rynku. W powiecie kędzierzyńsko-kozielskim temat ten rozwijany jest w ramach projektu „Elastyczni w pracy”.

• Małe firmy szukają sposobu na lepsze wykorzystanie zespołu
• Nie każdy zawód pozwala pracować z dowolnego miejsca
• Projekt „Elastyczni w pracy” dotyczy także powiatu kędzierzyńsko-kozielskiego

Małe firmy szukają sposobu na lepsze wykorzystanie zespołu

Elastyczne rozwiązania mogą stosować mikroprzedsiębiorstwa, małe i średnie firmy, a także jednoosobowe działalności gospodarcze, które zatrudniają pracowników. Z podobnych modeli korzystają również organizacje pozarządowe, instytucje publiczne i inne podmioty społeczne.

W niewielkich strukturach każda nieobecność i zmiana zapotrzebowania na pracę może szybko wpłynąć na codzienne funkcjonowanie. Dopasowanie godzin, liczby osób albo miejsca wykonywania obowiązków pozwala lepiej wykorzystać dostępne kadry i utrzymać ciągłość działania.

Do dyspozycji pracodawców są między innymi:

• elastyczne grafiki zmianowe,
• równoważny czas pracy,
• praca zdalna lub hybrydowa na wybranych stanowiskach,
• job sharing, czyli dzielenie jednego stanowiska między pracowników,
• praca rotacyjna,
• czasowe zwiększanie zatrudnienia w okresach większego zapotrzebowania.

Takie rozwiązania najłatwiej dopasować do branż kreatywnych, IT, usług oraz administracji. W sektorze produkcyjnym również mogą się sprawdzić, choć zakres zmian ogranicza konieczność fizycznej obecności przy określonych procesach.

Nie każdy zawód pozwala pracować z dowolnego miejsca

Praca zdalna nie rozwiązuje wszystkich problemów organizacyjnych. Przy produkcji i części usług liczy się obecność całego zespołu, sprawny przepływ informacji oraz szybkie reagowanie na sytuacje wymagające bezpośredniej współpracy.

Dlatego elastyczność może oznaczać coś innego dla pracownika administracji, a coś innego dla osoby pracującej na zmianie. W biurze łatwiejsze będzie ustalenie modelu hybrydowego. Na hali produkcyjnej większe znaczenie może mieć wymiana zmian, równoważny czas pracy albo czasowe zwiększenie obsady.

Zmiana organizacji pracy wymaga także zadbania o relacje w zespole. Pracownicy wykonujący obowiązki fizyczne częściej zwracają uwagę na trudności z budowaniem współpracy i obawy dotyczące stabilności zatrudnienia. Przy rozproszonych zespołach potrzebne są jasne zasady przekazywania zadań, dostępności i odpowiedzialności.

Powiązany artykuł

Elastyczna praca przestaje być wyjątkiem. Nowe modele wchodzą do firm

Projekt „Elastyczni w pracy” dotyczy także powiatu kędzierzyńsko-kozielskiego

Najbezpieczniejszym sposobem wprowadzania nowych rozwiązań jest stopniowe testowanie ich w konkretnych działach lub przy wybranych stanowiskach. Pozwala to sprawdzić, czy grafik odpowiada rzeczywistym potrzebom, a jednocześnie ograniczyć ryzyko zakłócenia codziennej pracy. Dopiero po takim sprawdzianie można rozszerzać model na kolejne osoby.

Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski uczestniczy w projekcie „Elastyczni w pracy”, poświęconym rozwiązaniom dla mniejszych podmiotów zatrudniających. Informacje dotyczące projektu są dostępne na stronie elastyczni.opole.pl.

na podstawie: Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie-Koźlu.