Fundacje i stowarzyszenia z KRS mają nowe obowiązki - co muszą złożyć?

W Kędzierzynie-Koźlu znów porządkowanie papierów - tym razem chodzi o zgłaszanie beneficjentów i dodatkowe oświadczenia wynikające z ustawy AML. Urzędnicy proszą organizacje o szybkie sprawdzenie dokumentów, bo formalności dotyczą wszystkich fundacji i stowarzyszeń wpisanych do KRS. Dla wielu organizacji to nie tyle zmiana zasad, co powtórka obowiązku, który trzeba wykonać na nowo.

• Nowe ramy prawne i kto naprawdę musi działać
• Starostwo Powiatowe informuje o formularzu i sposobie złożenia
• Co warto zrobić teraz - lista praktycznych kroków

Nowe ramy prawne i kto naprawdę musi działać

Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie-Koźlu przypomina o wymogach wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2025 r., poz. 644). Zgodnie z przepisami każda organizacja pozarządowa wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego musi zgłosić swoich beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych - CRBR.
Dodatkowo wszystkie organizacje - nawet te, które nie spełniają progu do uznania za instytucję obowiązaną - mają obowiązek złożyć zaktualizowane oświadczenie potwierdzające posiadanie lub brak takiego statusu.

Starostwo Powiatowe informuje o formularzu i sposobie złożenia

W praktyce procedura wygląda tak: organizacje pobierają formularz oświadczenia z Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa i przesyłają go w wersji papierowej do Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu lub elektronicznie na adres [email protected]. Oświadczenie trzeba złożyć również wtedy, gdy podobny dokument był składany wcześniej, a także każdorazowo po wystąpieniu okoliczności wskazanych w oświadczeniu.
Prawo wyznacza też konkretne przesłanki, kiedy NGO staje się “instytucją obowiązaną” - m.in. przyjmowanie lub dokonywanie płatności gotówkowych na kwotę co najmniej 10 000 euro, prowadzenie gier losowych lub świadczenie określonych usług księgowych czy rejestrowych. Zgłaszanie beneficjentów do CRBR powinno nastąpić w ciągu 14 dni od rejestracji w KRS lub zmiany danych w KRS.

Co warto zrobić teraz - lista praktycznych kroków

Dla wielu organizacji formalności będą proste, jeśli podejdą do nich systematycznie. Kilka praktycznych wskazówek:

• sprawdzić wpis w KRS i przygotować aktualną listę beneficjentów rzeczywistych;
• pobrać i wypełnić oświadczenie z BIP Starostwa oraz wysłać je papierowo lub na [email protected];
• jeśli organizacja może spełniać przesłanki instytucji obowiązanej - zweryfikować, czy nie dotyczy jej obowiązek szerszej sprawozdawczości;
• zachować potwierdzenia złożenia dokumentów i monitorować zmiany w prawie lub w KRS;
• w razie wątpliwości szukać informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa.

Dla mieszkańców i darczyńców oznacza to większą przejrzystość - organizacje będą wykazywać osoby sprawujące faktyczną kontrolę, a administracja powiatowa uzyska narzędzia do nadzoru nad przestrzeganiem przepisów. Niedopełnienie obowiązków może skutkować sankcjami administracyjnymi, dlatego lepiej potraktować te formalności jak stały element prowadzenia działalności.

na podstawie: Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski.